负库存是指库存数量小于实际需求的情况,即销售数量大于库存数量。尽管负库存在传统的库存管理中被视为不正常的现象,但在某些情况下,允许负库存是有必要和合理的。
1、避免丢失销售机会:如果某个产品供不应求,库存不足可能会导致销售机会的丧失。允许负库存可以确保顾客能够及时购买所需产品,避免错失销售机会。
2、降低库存成本:某些产品的库存保持较高水平可能会增加企业的库存成本,特别是那些易过期、易损坏或价格波动大的产品。通过允许负库存,企业可以减少库存水平并降低库存成本。
3、改善供应链效率:允许负库存可以使企业更灵活地管理供应链,即在实际消耗之前提前采购,以满足市场需求,并确保及时交付客户订单。
4、库存调整和产品转型:允许负库存可以在产品转型期间实现库存的平稳过渡,而无需大量的产品清退或打折销售。这有助于减少损失,并提高产品的整体利润。
接下来我们就介绍在金蝶云星辰中负库存控制设置、判断依据以及检查时间节点的相关操作和设定:
在【基础资料】-【业务资料】-【仓库】:“允许负库存”控制开关(如下图),开启则代表允许负库存出库,不开启则不允许。
注意,仓库允许负库存一旦开启后,若要关闭,必现保证该仓库下的可用库存无负库存才能关闭,否则会关闭失败,并提示“CK00008:仓库修改失败-该仓库存在可用库存为负的商品,请检查并调整库存后重试!”
当出现上述负库存提示时,参见文章即可关闭成功:怎么关闭“允许负库存”设置?
金蝶云星辰的负库存都是根据“可用库存”来判断的。
库存更新参数为“保存时更新”,负库存检查在单据保存或删除时判断;
库存更新参数为“审核时更新”,负库存检查在单据审核或反审核时判断。
设置路径:【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】-【仓存参数】--“若您希望改变库存更新的方式,请选择”
注意:系统更新方式一旦开启后,再次修改时会校验单据的状态及可用库存,故在前期系统上线阶段最好先评估好业务需求,再确认好库存更新参数,以免发生了业务数据后,想再次修改时会比较麻烦。
含义:库存异常检查是指浮动多单位商品若出库类单据扣减库存时,要不要检查基本单位与浮动单位库存是否异常的校验控制,具体是针对以下两点的校验检查。
1)若基本单位库存量与默认浮动单位库存量一个为正一个为负
2)若基本单位库存量与默认浮动单位库存量一个为零一个不为零
设置路径:在系统设置——系统参数—进销存参数—库存异常检查(如下图)
参数说明:即系统是否要允许继续保存或审核单据,不予控制就是不做控制,严格控制则不允许保存或审核单据,这个参数的设置要视企业的业务管理需要来定。
单据检查判断优先级:库存异常检查优先级大于仓库负库存检查(浮动单位库存异常会优先于负库存检查,简单来说就是,仓库负库存参数控制基本单位的检查,如果是浮动单位负库存要看库存异常检查参有没有控制)