在使用金蝶云星辰的过程中,生成凭证操作起来是非常方便的。接下来,我们就来详细了解一下凭证的作用,然后以销售出库单为例,看一下出库单如何生成凭证。
1、记录经济业务
凭证是对企业发生的每一项经济业务的书面证明。它详细记载了经济业务的内容、发生的时间、涉及的金额以及相关的交易方等信息。通过凭证,可以清晰地了解企业的经济活动轨迹,为财务分析和决策提供基础数据。
2、作为记账依据
财务人员根据凭证上的信息进行账务处理,将经济业务记录在会计账簿中。凭证是记账的原始依据,确保了账务记录的准确性和可靠性。
3、便于审计和监督
凭证为内部审计和外部审计提供了重要的审查依据。审计人员可以通过检查凭证,核实企业的经济业务是否真实、合法、合规,以及财务处理是否正确。同时,凭证也便于税务、监管等部门对企业进行监督。
4、明确经济责任
凭证上通常有经办人员、审核人员等的签名或盖章,这明确了各相关人员在经济业务中的责任。如果出现问题,可以根据凭证上的签名追溯责任,促使相关人员认真履行职责,保证经济业务的真实性和合法性。
5、保护企业资产安全
凭证的存在可以有效地防止企业资产的流失和滥用。通过对凭证的审核和管理,可以及时发现和纠正经济业务中的错误和违规行为,保护企业资产的安全完整。
1、进入生成凭证页面
打开【账务处理】-【生成凭证】界面。
2、设置生成条件
①选择对应单据日期期间范围。
②生成方式可以选择,所有单据汇总生成(无论什么类型单据生成一张凭证),按业务单据汇总生成(同类型单据生成一张凭证),按单生成(一张单据一张凭证)。
③合并科目,当科目、辅助核算、计量单位、币别等都一致可以合并凭证分录。
④合并选项:如“摘要不同,允许合并”参数,会合并各分录的摘要并以逗号分隔,例如:摘要1,摘要2
3、生成凭证
勾选单据,点击生成凭证即可。
以上就是金蝶云星辰出库单生成凭证的相关介绍,希望对您进一步了解金蝶云星辰有帮助。如果您对金蝶云星辰,或者其他企业管理软件感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。
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