在使用ERP软件进行企业管理的时候,自动审批功能能够很大程度上提供工作效率,减少操作步骤、沟通成本和等待时长。金蝶云星辰是支持自动审批的,接下来我们就来了解一下详细情况。
在金蝶云星辰的订货商城模块中,系统提供了 “订单自动审核” 的选项。如果勾选该选项,下游客户下单后商家将自动审核通过订单。若订货系统设置了 “先货后款” 的模式,订单会直接变为待发货状态,并推送至进销存;若设置了 “先款后货” 的模式,则需要客户付款后订单才变为待发货状态,然后订单会推送进销存。如果不勾选 “订单自动审核”,则下游客户下单后订单需要商家手动在订货管理的订单列表中进行审核,审核后的订货订单才会生成销货单到进销存销售管理模块。
通过与钉钉等办公系统集成,可以实现金蝶云星辰部分单据的自动审批。例如,业务人员在金蝶云星辰创建新的出库单、更改单据信息或有付款申请单发生变化时,可以自动同步单据信息到钉钉上发起审批,无需人工手动同步。
金蝶云星辰的费用报销模块支持自定义审批流,可根据企业的需求设置审批流程。虽然这不是完全意义上的自动审批,但通过设定好的规则和流程,在满足条件的情况下可以实现相对自动化的审批流转。具体设置方式如下。
1、费用报销单自动审批
①登录金蝶云星辰,通过以下路径【系统设置】-【流程设计】,点报销进去。
②在不需要审批的“节点控制”里开启“当前节点处理人在前续节点已经同意时自动审批”的参数即可。
2、销售订单自动审批
金蝶云星辰销售订单,在设置订单审批流时,可以设置部分人的订单不需要审批。具体操作流程为【审批设置】-【节点控制】-【节点跳过】,对不需要审批的人员进行设置即可。设置完成后的效果就是除了这三个人以外的制单人都要进行一级审批。
以上就是在金蝶云星辰支持的部分自动审批方式介绍,希望对您进一步了解金蝶云星辰有帮助。如果您对金蝶云星辰,或者其他企业管理软件感兴趣,欢迎通过400-668-3277与我们联系,我们将根据您的需求为您介绍产品,助您早日找到适合的软件。
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