财务初始余额根据用户启用云会计的期间的不同,分为年初启用和年中启用(除1月份外的其他月份),财务科目定义完成后,需要根据企业当前的财务状况设置科目的初始余额,以便后续的账务操作,下面就以这两种方式下的初始余额讲解一下设置录入和修改操作吧!
在左侧导航【设置】-【财务初始余额】中维护。分为以下两种情况:
如果是在年初启用账套(1月份),只需要录入每个科目上一年度年末余额即可;
如果是年中启用账套(除1月份外的其他月份),需要录入期初余额(即启用账套期间的上期期末数),本年累计借方和本年累计贷方,系统会倒数出年初数,在资产负债表里可体现。
特别需要注意的是年中启用账套时,损益类科目需要输入实际损益发生额(本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额),以保证利润表取数正确。
备注:如果当前会计期间是启用期间,可直接修改财务初始余额;如果已经结账,必须反结到启用期间,才能修改财务初始余额。
举例:设置了辅助核算项目的科目如何录入财务初始余额
依次点击【设置】-【财务初始余额】中进行修改。
【注意】
1、如果当前会计期间是启用期间,可直接修改财务初始余额;
2、如果已经结账,必须反结到启用期间,才能修改财务初始余额,对已录入的凭证没有影响 。
3、若担心反结账影响录入的凭证则建议先点击【设置】-【备份与恢复】-【开始备份】,备份成功后再反结账修改财务初始余额(需管理员进行备份)。
【温馨提示】
云会计3.0反结账操作,点击【结账】再点击右上角【反结账】,在弹出反结账对话框中选择反结账的期间,再点击【确定】即可。
示例:比如当前期间在2022年7月,可选择反结账到2022年1月即可一次反结账到1期,修改期初余额后重新操作结账即可。
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